Datenschutz

Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

Die BellandVision GmbH (im Folgenden BellandVision) freut sich sehr über Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Datenschutz und die Datensicherheit liegen uns sehr am Herzen und haben daher für uns eine hohe Priorität. Deshalb verpflichten wir uns, Ihre (personenbezogenen) Daten sicher zu verwalten und sie vor Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen. Zur Sicherung Ihrer Daten setzen wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen um. Gleichwohl weisen wir in diesem Zusammenhang darauf hin, dass bei jeder internetbasierten Datenübertragung ein lückenloser Schutz vor unberechtigten Zugriffen durch Dritte technisch unmöglich ist. Mit dieser Erklärung möchte BellandVision über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.

A. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

BellandVision GmbH
Bahnhofstr. 9
91257 Pegnitz

Geschäftsführung: Diana Uschkoreit (Sprecherin) & Guido Adomßent
Telefon: +49 (0) 9241-4832-0
Telefax: +49 (0) 9241-4832-437
www.bellandvision.de / www.bellandvision.com

 

Datenschutzbeauftragter: Robert Aumiller
datenschutzbeauftragter@bellandvision.de

B. Wichtige Begriffe zum Verständnis

Was sind personenbezogene Daten?

Der Begriff der personenbezogenen Daten ist in der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DS-GVO) definiert. Danach sind dies Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbaren natürliche Person beziehen. Darunter fallen also beispielsweise Ihr bürgerlicher Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum aber auch Kennnummern, Standortdaten, körperliche, religiöse oder wirtschaftliche Merkmale.

Wer ist betroffene Person?

Betroffene Person ist jede anhand der erhobenen und verarbeiteten Daten bestimmte oder bestimmbare natürliche Person.

Was bedeutet Datenverarbeitung?

Die Datenschutzgrundverordnung beschreibt die Verarbeitung als das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.

C. Zwecke der Verarbeitung und Datensicherheit

1. Allgemeines

Durch unsere geschäftlichen Aktivitäten, insbesondere im Vertriebs-, Einkaufs- oder Servicebereich erhalten wir Zugang zu Informationen, die unter die datenschutzrechtlichen Bestimmungen fallen (etwa Namen von Mitarbeitern, E-Mail-Adressen oder sonstige Kommunikations- oder vertragliche Stammdaten). BellandVision verarbeitet personenbezogene Daten, etwa von Kunden, Dienstleistern oder Website-Besuchern soweit dies für das Anbieten oder die Durchführung unserer Leistungen und Services sowie der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und ihrer Inhalte erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO auf Basis von hierzu erteilten Einwilligungen, zur Erfüllung von Verträgen oder zur Wahrung berechtigter Interessen der BellandVision. Ein berechtigtes Interesse kann etwa in der Optimierung und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit der angebotenen Leistungen und Inhalte, der Verhinderung von Missbrauch oder Straftaten, der Sicherung von Qualitätsstandards und Ermöglichung von Maßnahmen im Rahmen von Auditierungen, die BellandVision betreffen, oder auch der Umsetzung von Maßnahmen zur Direktwerbung oder sonstiger Akquisetätigkeiten liegen. Basis für die Verarbeitung kann gleichfalls darin liegen, dass die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt.

2. Website

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern in diesem Zusammenhang keinerlei persönliche Daten. Erfasst werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, wie z.B. den User-Agent, die Internetseite, von der aus Sie auf unsere Website gelangen oder etwa Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse oder ähnliche Daten, die helfen, Angriffe auf unsere IT-Systeme abzuwehren. Diese allgemeinen, anonym erhobenen Daten und Informationen werden bei unserem Hosting Dienstleister für bis zu sieben Tage gespeichert. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Website korrekt anzuzeigen, die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Um unser Angebot zu verbessern, werten wir lediglich statistische Daten aus, die keinen Rückschluss auf Ihre Person erlauben. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis oder bereits bestehender vertraglicher Vereinbarungen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.

2.1 Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten für die Website-Betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird –nach eigenen Angaben- in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten.

Beim erstmaligen Laden der Website erscheint ein sogenannter Cookie-Banner, mit dem Nutzer*innen der Website von BellandVision der Nutzung von den oben genannten Google-Cookies (unter „Statistiken“) aktiv zustimmen müssen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, diese Einstellungen zu ändern.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) von Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

2.2 Cookies

Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Bitte beachten Sie zur Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies auf unserer Website unsere Cookie-Richtlinie: https://www.bellandvision.de/cookie-richtlinien.htm, welche Bestandteil dieser Datenschutzerklärung ist.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese werden nur solange verwendet und gespeichert, wie es technisch notwendig ist. Cookies ermöglichen uns, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Sie dienen dazu, unser Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Selbstverständlich ist die Betrachtung unserer Website auch ohne Cookies möglich. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Cookies auf ihrer Festplatte gespeichert werden, können Sie das verhindern, indem Sie die entsprechende Einstellung in Ihrem Browser vornehmen. Weiteres dazu entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browsers. Wir weisen darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Webservices vollumfänglich nutzbar sind. Cookies sind virenfrei und können auf Ihrem Rechner keinen Schaden anrichten.

2.3 YouTube

Auf der Website sind Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, welches das kostenlose Einstellen und Betrachten von Videoclips aller Art ermöglicht. Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. BellandVision hat bei Nutzung der Komponenten den erweiterten Datenschutzmodus aktiviert, sodass durch YouTube keine Informationen über Besucher der Website von BellandVision gespeichert werden. Die von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ veröffentlichten Datenschutzbestimmungen geben Aufschluss über die Erhebung, Nutzung oder sonstige Verarbeitung personenbezogener Daten durch YouTube oder Google für den Fall, dass die Videos aktiv angeklickt werden.

Beim erstmaligen Laden der Website erscheint ein sogenannter Cookie-Banner, mit dem Nutzer*innen der Website von BellandVision der Nutzung von den oben genannten YouTube-Cookies (unter „Marketing“) aktiv zustimmen müssen. Nutzer*innen, die diese Zustimmung verweigern, werden die YouTube-Inhalte nicht ausgespielt.

3. Portale / Webshop / Serviceleistungen

Um bestimmte Angebote und Dienste zu nutzen (z.B. unser Kundenportal oder Entsorgerportal), haben Sie die Möglichkeit, sich auf der Website unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Mit Registrierung werden zur Absicherung vor Missbrauch zudem Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

In unserem Webshop können Sie einfach und schnell Ihre Verpackungen lizenzieren. Hierfür ist die Erhebung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich, die sich aus der Eingabemaske ergeben. Sollten Sie sich für eine Bezahlung über den Online-Zahlungsdienst paypal (Plus) entscheiden, werden Ihre Kontaktdaten auf Grundlage des Art 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO an paypal S.a.r.l. & Cie S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg übermittelt. Der Zahlungsdienstleister verarbeitet dabei Bestandsdaten, Bankdaten sowie Vertragsdaten. Ohne diese Daten kann die Zahlungsmöglichkeit nicht genutzt werden. Weitere Details, zur Nutzung der Daten durch paypal, etwa zur Weitergabe von Daten an Bonitätsauskunfteien etc. entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von paypal unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE

BellandVision führt gelegentlich Kundenumfragen durch oder stellt Fragebögen als Grundlage für Beratungsleistungen zur Verfügung. Hierbei kann es zur Durchführung des jeweiligen Services erforderlich sein, dass bestimmte personenbezogene Daten abgefragt werden, z.B. Namen, Anschrift oder sonstige Kontaktinformationen und IP-Adressen. Für die technische Umsetzung setzt BellandVision externe Dienstleister wie die SurveyMonkey Europe UC ein, welche die Daten speichert und gesichert verwaltet. Hierbei werden Daten mithilfe von Cookies, Geräte- und Browserdaten sowie Protokolldaten erfasst, um die technische Umsetzung zu gewährleisten. Weiter nutzt Bellandvision Umfrage-Tools der Qualtrics LLC, 333 W. River Park Drive, Provo, UT 84604.

BellandVision bietet Online-Schulungen zu verschiedenen Themen der Systembeteiligung Recyclingfähigkeit und Entsorgung von Verpackungen sowie des Einsatzes einschlägiger Softwaretools an. Hierbei ist es zur Anmeldung und Durchführung des jeweiligen Services erforderlich, dass bestimmte personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, z.B. Namen, Anschrift, Emailadressen oder sonstige Kontaktinformationen sowie die IP-Adresse, ggf. Benutzernamen oder sonstige für die Authentifizierung und den Lizenzgebrauch erforderliche Daten und Chatverläufe. Die Anmeldung erfolgt mithilfe von Living Apps der LivingLogic AG, Bayreuth, die technische Umsetzung erfolgt über Microsoft Teams. Für die Nutzung von Microsoft Teams wird auf die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft verwiesen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Zur Information und Verteilung an die Teilnehmer sowie zur Fortentwicklung und Optimierung der Onlineschulungen werden die Schulungen aufgezeichnet, worauf gesondert hingewiesen wird. Werden so angefertigte Schulungsunterlagen im Nachgang zu Schulungszwecken an Dritte verteilt, erfolgt dies ausschließlich in einer Form die die Identifizierung / Identifizierbarkeit einzelner Teilnehmer ausschließt.

Mit der Teilnahme an bzw. der Nutzung unserer Angebote willigen Sie in die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ein.

Sofern vorstehend nicht ausdrücklich anders beschrieben, werden die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die interne Verwendung und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert und Dritten (Auftragsdatenverarbeitern, wie z.B. Hosting-Partnern) nur zugänglich gemacht soweit das für die technische Administration erforderlich ist.

Eigene Zwecke können insbesondere sein: Vertragsabwicklung, Information und Beratung, Werbung für unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen.

4. Newsletter

BellandVision stellt regelmäßig wichtige Informationen in Form eines Newsletters zur Verfügung. Dieser enthält insbesondere Informationen über die Umsetzung rechtlicher Anforderungen, unsere Leistungen und deren rechtliche oder vertragstechnische Rahmenbedingungen sowie aktuelle Marktentwicklungen und Umweltziele. Interessierte können sich für den Newsletter auch auf unserer Website anmelden. Hierbei setzen wir den Anbieter von E-Mail-Marketing-Software, aktuell Brevo ein. Bei der Anmeldung werden die personenbezogenen Daten erhoben, die sich aus der Eingabemaske ergeben, sowie Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung. Der Versand erfolgt per E-Mail durch uns auf Basis der gemäß Art 6 Abs. 1 a DS-GVO erteilten Einwilligung.

Im Fall der Anmeldung über den oben genannten Anbieter der E-Mail-Marketing Software werden die personenbezogenen Daten direkt bei diesem erhoben und gespeichert. Im Übrigen findet eine Datenweitergabe an Dritte nicht statt. Wir weisen auf die Möglichkeit hin, dem Erhalt dieser Informationen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, etwa per E-Mail an die Absenderadresse oder per einfachen Klick auf den in jedem Informationsblatt enthaltenen Abbestell-Link.

5. Nutzung unseres Kontaktformulars

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Kontaktanfrage zur Verfügung stellen, werden für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme und für die damit verbundene technische Administration verwendet. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Die Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie haben das Recht, die mit Absenden des Formulars erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.

6. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Betroffene Daten: Bewerbungsangaben.

Verarbeitungszweck: Durchführung Bewerbungsverfahren.

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. Kunden und Interessenten im Rahmen der Auftragsakquise.

Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. Email-Provider.

Dauer Datenspeicherung: Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahme der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.

7. Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten/Lieferantendaten

Solche personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Vertragsdurchführung mitgeteilt haben, werden für die Vertragsdurchführung (z.B. Anfragen, Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungstellung, Qualitätssicherung) verwendet. Darüberhinausgehende Daten werden nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.

Eine Weitergabe an Dritte oder anderweitige Verbreitung erfolgt nicht, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unseres Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), die Weitergabe ist aufgrund einschlägiger vorrangiger Rechtsvorschriften zulässig (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO), insb. im Rahmen behördlicher oder gerichtlicher Verfahren betreffend Mengenmeldungen gemäß § 20 Absatz 1 VerpackG oder die Marktanteilsermittlung gemäß § 26 Absatz 1 Satz 2 Nummer 14, 15 und 16 VerpackG. Sie haben Ihre Einwilligung in die Weitergabe erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) oder eine Übermittlung ist aus überwiegendem Interesse zulässig.

BellandVision ist ferner dazu befugt, im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an externe Dienstleiser oder sonstige Auftragnehmer auszulagern, die für die BellandVision als Auftragsverarbeiter nach Art. 4 Nr. 8 DSG-VO tätig sind. Externe Dienstleister unterstützen uns unter anderem bei der Datenverarbeitung, dem technischen Betrieb und Hosting sowie Support der Website, der Erstellung von Webservices, dem Datenmanagement, der Bereitstellung und Erbringung und Hosting von Dienstleistungen, dem Marketing, der Kommunikation und der Website-Analyse. BellandVision bleibt dabei für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich und stellt dies durch strenge vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen und ergänzende Kontrollen sicher.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie diese für die Erreichung der Zwecke, für die diese Daten erhoben wurden, erforderlich sind oder – soweit darüberhinausgehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. im Handelsgesetzbuch und in der Abgabenordnung) – für die Dauer der gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrung. Anschließend werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.

8. Verarbeitung von Beschäftigtendaten

Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses erhebt und verarbeitet BellandVision personenbezogene Daten ihrer Beschäftigten zum Zwecke der Vertragsdurchführung. Diese Daten werden insbesondere zur Identifikation als Arbeitnehmer*in, zur ordnungsgemäßen Durchführung des Arbeitsverhältnisses und deren Dokumentation, zur Wahrnehmung der Korrespondenz mit den Beschäftigten oder Einrichtungen, zur Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie sozialversicherungsrechtlicher und steuerrechtlicher Meldungen und für alle sonstigen Vorgänge im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist in erster Linie die Erfüllung des Beschäftigtenvertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, gegebenenfalls die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Bei der Verarbeitung bedient sich BellandVision Hilfspersonen, etwa IT-Dienstleister für die Einrichtung und Pflege der technischen Infrastruktur oder Steuerberater im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese sind zum sorgfältigen Umgang mit den Daten verpflichtet. Die sonstige Weitergabe Ihrer Daten an Dritte lehnen wir grundsätzlich ab, soweit dies nicht für die Bereitstellung von Diensten erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Dritte in diesem Zusammenhang können z.B. sein: Wirtschaftsprüfer, Sachverständige und konzernverbundene Unternehmen. Eine Übermittlung der Daten in Drittländer außerhalb der EU ist nicht vorgesehen.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist bzw. zur Sicherung von Ansprüchen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen. Es können darüber hinaus gesetzliche, beispielsweise steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sofern solche Pflichten bestehen, erfolgt die Löschung Ihrer Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

9. Spezifische Angaben zur Nutzung von Video-Konferenz-/Webinar-Software

Darüber hinaus verarbeiten wir zur Nutzung der Video-Konferenz-Software bzw. der Webinar-Software mitgeteilte Daten, insb. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ton-Übertragung, Bild-Übertragung, Fragen bei Nutzung von Chat-Funktionen. Im technisch erforderlichen Umfang werden Daten Ihres Systems zur Herstellung der Verbindung mit dem Anbieter der Konferenz-Software verarbeitet. Der Verarbeitungszweck besteht in der Durchführung von Video-Konferenzen bzw. Webinaren.

Bei der Verarbeitung bedient sich BellandVision externer Dienstleister oder sonstiger Auftragnehmer, u.a. zum Zwecke der Datenverarbeitung und des Hostings. Die sonstige Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet lediglich in Fällen satt, in denen dies für die Bereitstellung von Diensten erforderlich ist, der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat, eine Übermittlung bereits aufgrund überwiegenden Interesses zulässig ist oder wir hierzu, insb. gegenüber öffentlichen Stellen, gesetzlich verpflichtet sind. Es werden Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt (hier: Vereinigte Staaten von Amerika). Entsprechend erforderliche Standardvertragsklauseln wurden mit den Dienstleistern abgeschlossen.

Die Aufnahme von Video-Konferenzen findet nur mit vorher dokumentierter Zustimmung der Teilnehmer statt. Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich im Übrigen nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

10. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Da wir den Datenschutz sehr ernst nehmen, befolgen wir die gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). Ihre Daten werden vertraulich gehalten und vor fremden Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt. Dies ist auch der Grund, weshalb wir eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte grundsätzlich ablehnen –soweit dies nicht für die Bereitstellung von Diensten, Durchführung von Aufträgen oder die Gewährleistung der technischen Verfügbarkeit und Datensicherheit erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Dritte in diesem Zusammenhang können z.B. sein: Wirtschaftsprüfer, Sachverständige, IT-Dienstleister, konzernverbundene Unternehmen, Banken, Auditoren, die Zentrale Stelle Verpackungsregister. Sofern Vertragspartner von BellandVision zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, sind diese verpflichtet, diese Informationen vertraulich zu behandeln. Dem Vertragspartner ist nur gestattet, die Informationen zur Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten zu verwenden. Die Vertragspartner werden entsprechend von BellandVision gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet. Der Kunde stimmt mit der Preisgabe seiner Informationen der Übermittlung seiner Daten für den Vertragszweck an Vertragspartner der BellandVision zu.

11. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen vorgesehen. Die Daten werden nach Ablauf dieser Fristen routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die Erfüllung der unter C. genannten Zwecke der Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

D. Rechte der betroffenen Person

Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief zu kontaktieren. Ergänzende Hinweise und Ansprechpartner zum Datenschutz finden Sie unter http://www.bellandvision.de/datenschutz.htm. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.

E. Verantwortlichkeit des Nutzers

Der Nutzer trägt allein die Verantwortung für die korrekte Erfassung solcher Daten, die er oder seine Mitarbeiter im Rahmen der Nutzung der auf der Website bereitgestellten Portale eingeben. Für falsche oder unvollständige Angaben durch Firmenmitarbeiter ist der Nutzer selbst verantwortlich. Dies gilt auch für die Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen bei der Eingabe von Daten.

F. Haftung

Die Haftung für den Verlust von Daten ist ausgeschlossen, soweit der Datenverlust nicht durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurde. Eine Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt. Der Haftungsausschluss gilt auch für Schäden, die durch eine fehlerhafte Benutzung des jeweiligen Portals oder Dienstes durch den Nutzer entstehen. Die Verpflichtung zur Gewährleistung der Datensicherheit gemäß Art 32 DS-GVO bleibt hiervon unberührt.

Eine Verpflichtung zu prüfen, ob bei der Eingabe von Daten Rechte Dritter beeinträchtigt werden, besteht nicht.

G. Eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Soweit in dieser Erklärung nicht ausdrücklich benannt, wie z.B. die Übermittlung einiger Daten in die USA durch die Benutzung von Google Analytics bzw. YouTube SurveyMonkey, Microsoft (Teams) oder Qualtrics (siehe C.2.a.; C.2.c.; C.3), ist keine Datenübermittlung in Drittstaaten geplant. Es ist nicht ausgeschlossen, dass die vorgenannten Dienstleister Daten gegebenenfalls auch außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO übermitteln, speichern und verarbeiten, z.B. in den USA. Sie stellen den Datenschutz in diesen Ländern mittels von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sicher.

H. Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung

Es kann möglicherweise erforderlich sein, die Datenschutzerklärung zu ändern. BellandVision behält sich daher vor, die Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden Datenschutzregelungen mit Wirkung für die Zukunft abzuändern. Wir möchten Sie daher bitten, sich die Datenschutzerklärung hin und wieder erneut durchzulesen. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.

PM_Darum unterstützt BellandVision das Umwelt-Ausbildungsprojekt „FairFuture"